Pradėdami ruoštis savo šventėj dažniausiai pagalvojame apie daugelį dalykų, kurie mums atrodo labai svarbūs, kokios vietos norėtume šventei, kokia apranga pasipuošime, kuo vaišinsime svečius, kokia programa bus šventės metu. Viskas tikrai nuostabu ir sveikintina, tačiau kartais pamirštame, kad planuojant mes turime daugiau laiko išspręsti kilusias problemas, tačiau šventės dieną laikas ne visada yra mūsų sąjungininkas ir dažniausiai susidariusią situaciją reikia spęsti čia ir dabar. Visada galima paprašyti artimųjų ar šventės dalyvių padėti, tačiau tai didelė atsakomybė ir darbas jiems. Kas bus tada jeigu jie neišspręs iškilusios problemos, nepateisins Jūsų lūkesčių, kaip po tokios patirties jausitės jūs? Kad nesugadinti Jūsų šventės siūlau turėti tą svarbią dieną koordinatorę, kuri tiesiog galėtų Jums padėti, bet kada šventės dieną. Pagalvosite kokie čia nesklandumai kai viskas sudėliota pagal planą, pasakysiu atvirai jų tikrai būna. Pasiklydę tiekėjai, vėluojantis arba sugadintas šventinis tortas, dingusi elektra, nepasiruošusi ceremonijos vieta ir dar daugybe galimų variantų. Tikiu, kad po tokių rimtų situacijų, sugadinta nuotaika garantuota, todėl siūlau susipažinti su pagalba Jūsų šventėje, šventės koordinatore.
Jei Jums kyla klausimas, kad čia per nauja profesija, tai pabandysiu trumpai papasakoti.
Šventės Koordinatorė, tai žmogus kuris Jums ir Jūsų svečiams padės visą dieną jaustis komfortiškai ir mėgautis kiekviena šventės akimirka. Ji pasirūpins visais organizaciniais darbais, tiekėjais, svečiais. Ji padės Jums išspręsti visas problemas iškilusias tą dieną ir galima pasakyti labai paprastai, ji bus Jūsų dešinioji ranka. Įvairios situacijos kurios galėtų jus neraminti, o gal net išgąsdinti bus išspręstos Jums net nepastebėjus. Turint tokį žmogų šventėje, net ir Jūsų svečiams bus paprasčiau kreiptis į ją su kokiu Jiems rūpimu klausimu, nes ji yra darbuotoja Jūsų šventėje ir dažniausiai turima informacija yra platesnė nei bet kurio kito žmogaus esančio šventėje, na gal išskyrus šventės kaltininkus. Esu girdėjusi vienos kolegės labai gražų pasisakymą apie šią profesiją “Koordinatorė yra kaip eismo reguliuotoja šventėje”, tai gi, jei norite, kad jūsų šventė praeitų sklandžiai siūlau pasinaudoti šio specialisto paslaugomis.
Kada prasideda koordinatorės darbas?
Viskas priklauso nuo užsakovo, tačiau dažnu atveju viskas prasideda anksti ryte ir baigęsi, kai prasideda vakarinė programa arba prasidėjus vakaro kulminacijai. Šis darbas trunka beveik visą dieną, todėl dažnai šventės pabaigoje koordinatorė tampa tikra drauge, nebe samdytu darbuotoju.
Ar paslaugos labai brangios?
Dažniausiai kaina priklauso nuo darbo laiko ir esamos patirties. Koordinatorės kaina ne tokia didelė, kai galvoji apie komfortą ir ramybę šventės dieną.
Jūsų didžiulis darbas jau atliktas iki šventės dienos, tad tą dieną tiesiog mėgaukitės savo švente ir visą rūpestį palikite koordinatorei.
O jei vis dar kyla klausimų ar Jums tikrai reikia koordinatorės pabandykite atsakyti sau į kelis klausimus:
- Ar jūs norėtume dirbti šventėje būnant svečiu?
- Ar tikrai galėsite susitaikyti su klaidomis, jei Jūsų artimas žmogus padarys kažką ne taip tą dieną?
- Ar aš tikrai galėsiu bet kuriuo metu atsiliepti į skambučius ir spręsti susidariusią situaciją, jei kažkas atsitiks?
- Ar tikrai pasirinkus neturėti koordinatorės man bus lengva visą dieną negalvoti ar viskas bus gerai, o jei ne, rūpintis kas išspręs kilusią problemą.
Jei vis dar liko klausimų ar tiesiog nori pabendrauti, pasikonsultuoti, mielai lauksiu Tavo žinutės elektroniniu paštu ar vienoje iš mano paskirų.
